מהו תיקון 13?

תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מחייב עסקים ומוסדות המנהלים מידע אישי לשמור עליו באופן מוגן, למנוע אובדן או דליפה, ולהבטיח גישה מבוקרת למידע.

נקודות עיקריות:

• שמירה על מידע אישי (שם, טלפון, אימייל, כתובת וכו').

• מניעת גישה בלתי מורשית או אובדן מידע.

• אפשרות לשחזור מידע במקרה של תקלה.

• שקיפות כלפי בעלי המידע.

• מתן אפשרות למחיקה או עדכון של המידע.

צעדים לעמידה בדרישות החוק

1. מיפוי המידע

   • רשום אילו סוגי מידע אישי העסק אוסף ומאחסן.

   • קבע מי אחראי על ניהולו.

2. אבטחת מידע

   • הצפנת קבצים ומסדי נתונים.

   • ניהול הרשאות גישה לפי תפקיד.

   • עדכון סיסמאות באופן תקופתי.

3. גיבוי מידע

   • שימוש בגיבוי אוטומטי וקבוע.

   • שילוב בין גיבוי מקומי לענן (Hybrid Backup).

   • בדיקה תקופתית של אפשרות השחזור.

4. נהלים ברורים

   • מסמך נהלים לשימוש במידע אישי.

   • תיעוד פעולות גישה ושחזור מידע.

5. שקיפות ובקרה

   • עדכון בעלי המידע על אופן השימוש במידע.

   • מתן אפשרות למחיקה או עדכון מידע אישי.

המלצות סופיות

• בחרו שירותי גיבוי עם הצפנה חזקה ותיעוד מלא.

• בצעו בדיקות שחזור באופן קבוע.

• עדכנו את הצוות והלקוחות על נהלי הפרטיות.

• שמרו על תיעוד כדי להוכיח עמידה בחוק במקרה של ביקורת.